Pengelolaan Kearsipan yang dilaksanakan oleh Bidang Kearsipan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Dumai

 
Pengelolaan arsip yang dilaksanakan dengan baik dan benar sesuai dengan kaidah kearsipan akan menghadirkan manfaat yang besar bagi kehidupan organisasi, pemerintah dan masyarakat. Ketersediaan arsip secara utuh, otentik dan terpercaya pada setiap Lembaga dan Pemerintah Daerah akan memberikan dukungan nyata bagi pelaksanaan reformasi birokrasi utamanya untuk kemanfaatan penilaian kinerja, pertanggungjawaban kinerja, pelayanan publik serta penyediaan alat bukti bagi kepentingan lainnya. 

Penataan kearsipan tidak sekadar disimpan atau ditumpuk begitu saja, tetapi perlu diatur cara penyimpanannya dengan melalui beberapa tahapan dengan tujuan sistem pengarsipan yang rapi dan ketika arsip dibutuhkan mudah ditemukan kembali. Terkadang terlihat disuatu instansi atau organisasi dalam memperlakukan arsip itu tidak pada semestinya yang nantinya berdampak pada instansi itu sendiri bila arsip itu berguna sebagai informasi yang berkenaan dengan pengambilan keputusan.

maka dari itu Bidang Kearsipan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Dumai melaksanakan kegiatan pengumpulan arsip penting dari organisasi perangkat daerah Kota Dumai untuk di tata dan dikelola sedemikian rupa agar layak disimpan secara baik pada tempat penyimpanan arsip yang baik menurut kaidah kearsipan.